Мир денег
Навигация
Реклама




Популярные статьи

Реклама
Деньги, деньги и еще раз деньги - вот содержание Информационного портала MoneyBall.Info - Вопросы экономики, бизнеса и финансов. Новости. Обзоры. Аналитика. Рекомендации.



Как написать правильно письмо директору


Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры


Как написать правильно письмо директору - научиться быстро печать,набирать текст, скорость печати, инструкция
Фото по теме

Нередко деловое общение между предприятиями-партнерами начинается с делового письма от одного из них на имя руководителя другого. От такого обращения, даже направленного по электронной почте, может зависеть будущее сотрудничества. Поэтому важно написать правильно письмо директору, чтобы он обратил на него внимание и захотел ответить. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

Краткое пошаговое руководство


Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг - 1
Позвоните на фирму, в которую вы собираетесь обратиться. Представьтесь секретарю и попросите уточнить фамилию, имя и отчество руководителя, а также то, как правильно называется его должность. Если у вас нет точных данных, заодно узнайте полное наименование предприятия, адрес или электронный почтовый ящик. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 2
Обычное письмо пишите в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и используйте для этого бланк вашего предприятия и стандартные листы белой бумаги. В первый раз лучше, конечно, обратиться к директору компании с обычным письмом, а не по электронной почте, где существует вероятность того, что ваше сообщение попадет в папку «Спам» и не дойдет до адресата. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 3
Обязательно начните текст письма с обращения «Уважаемый господин (или госпожа)» и укажите полностью имя и отчество директора. Никаких сокращений в обращении не допускается – пишите наименование должности и все регалии руководителя, если они имеются, полностью. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 4
В теме электронного письма или в специальном поле на бланке предприятия напишите заголовок вашего сообщения. Он должен отражать суть вашего послания и быть достаточно броским и привлекательным для человека, который собрался просматривать письмо. Для получателя большого количества корреспонденции, а директор является именно таким человеком, заголовок или тема сообщения значительно упрощает обработку и сортировку. По заголовку о вашем письме могут вспомнить позднее и быстро найти его. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 5
Основной текст письма начните со вступления–комплимента. Это покажет, что ваш выбор адресата вовсе не случаен, и вы четко знаете, кому вы пишите и чем занимается данное предприятие. Отзовитесь лестно об этой компании как о солидном и надежном партнере, выразите надежду, что у вас возникнут долговременные связи, полезные и выгодные для обоих предприятий. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 6
Суть письма изложите коротко, апеллируйте конкретными цифрами и ссылками. Помните, что чем меньше объем, тем больше вероятность того, что письмо будет дочитано да конца. Избегайте лишних слов, общих фраз, ненужных прилагательных и слов-паразитов. Не употребляйте категоричные выражения или слова и фразы, которые могут восприниматься как директива.



Дополнительная информация и полезные советы эксперта по вопросам работы и карьеры


Прежде чем отправить письмо, вычитайте его и проверьте на разного рода ошибки .
Надеемся ответ на вопрос - Как написать правильно письмо директору - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.


Ключевые теги: Работа и карьера

Другие материалы по теме: Как написать правильно письмо директору - научиться быстро печать,набирать текст, скорость печати, инструкция

  • Как написать письмо генеральному директору - информационное письмо
  • Как написать сопроводительное письмо к договору - сопроводительное письмо к ...
  • Как написать письмо на имя директора - составить письмо на имя директора, о ...
  • Как написать деловое письмо-ответ - оформить деловое письмо-ответ, деловое ...
  • Как написать деловое письмо - деловая переписка, написание делового письма, ...


  • Рубрики портала помогут Вам найти выгодные инструменты для вложения денег, найти себе подходящего сотрудника или работу, или же прорекламировать свой товар, услугу или бренд.
    Справочная информация
    Реклама

    Популярные запросы

    Интересное
    Как заработать деньги и в то же время быть свободным от денег? – Ищите ответы на страницах Информационного портала MoneyBall.Info

    В Москве спортивная обувь оптом - профессиональные кроссовки, футбольные бутсы, шиповки, борцовки.

    MoneyBall.Info — Информационный портал, материалы которого формируют пользователи. В соответствии с пользовательским соглашением редакция не несет ответственности за содержание материалов (новости, статьи, фото, видео, комментарии), которые размещают пользователи. В случае возникновения спорных вопросов и претензий Вы можете связаться с редакцией и администрацией портала.