Мир денег
Навигация
Реклама

Популярные статьи

Реклама
Деньги, деньги и еще раз деньги - вот содержание Информационного портала MoneyBall.Info - Вопросы экономики, бизнеса и финансов. Новости. Обзоры. Аналитика. Рекомендации.







Как подготовить и провести конференцию


Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры


Как подготовить и провести конференцию - подготовить конференцию, провести конференцию, конференция
Фото по теме

Конференция в любой организации является чрезвычайно важным мероприятием. Она требует тщательной подготовки и безупречной реализации. Любой нюанс может испортить впечатление о вашей компании. Существуют основные принципы, которые следует учитывать для организации успешной конференции. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.



Что необходимо иметь


Бумага, интернет, деньги

Краткое пошаговое руководство


Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

Шаг - 1
Поставьте перед собой четкую цель. Зачем вам нужна эта конференция? Что, в конечном итоге, вы хотите получить? Конференция может быть направлена на обеспечение компании надежными бизнес-контактами, на улучшение имиджа, на поиск инвесторов и т.д. В зависимости от этого выбирается определенное направление, которого следует придерживаться на протяжении процесса подготовки и проведения мероприятия. Помните, что цель должна быть досягаема, измерима и иметь реальные временны?е характеристики. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 2
Дайте название мероприятию. Если оно проводится не в первый раз, то не забудьте указать нумерацию. Название должно быть ярким, броским, интригующим. Ваша целевая аудитория должна заинтересоваться конференцией. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 3
Определите четкую целевую аудиторию. Даже идеально подготовленная и организованная конференция может не принести никакого эффекта, если вы пригласите на нее не «тех» людей. Задайте себе вопрос, кто должен выступать, чье мнение должно быть услышано, чем это мероприятие может быть интересно гостям. Попробуйте определить, где и как лучше общаться с потенциальной целевой аудиторией, что влияет на принятие нужных людей решения об участии в организуемом вами мероприятии. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 4
Определитесь со временем и местом проведения конференции. Большинство конференций проводится в будни (кроме пятницы), если не предполагается длительное мероприятие. От места во многом зависит все мнение о событии в целом. У гостей отношение к конференции формируется еще тогда, когда они только ищут конференц-зал или отель. Поэтому как можно более подробно опишите маршрут, по возможности разместите указатели. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 5
Объявите о проведении конференции. Выберите СМИ, к которым наиболее часто обращаются представители вашей целевой аудитории. Разместите в них рекламу или статьи о предстоящем мероприятии. Разошлите приглашения всем интересующим вас гостям. Будет это информационное письмо или красочный бюллетень, решать вам. В приглашении укажите место, время, название и направление конференции. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 6
Соберите комитет, который рассмотрит все отклики на ваше предложение и отберет наиболее интересные и соответствующие теме заявки. После этого можно будет приступить к формированию программы мероприятия. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 7
Распределите обязанности внутри команды. Кто-то отвечает за общение с гостями, кто-то решает все вопросы со СМИ, кто-то ведет мероприятие и т.д. Предоставьте всем участникам конференции дополнительные материалы о выступающих. Перед мероприятием обязательно проверьте всю технику. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 8
Если вы понимаете, что не укладываетесь во временны?е сроки, установите лимит времени на каждое выступление и на количество вопросов. Обратитесь к аудитории с предложением задать выступающим все дополнительные вопросы уже после окончания мероприятия.



Данное краткое руководство освещает вопросы:



  • Как эффективно провести конференцию, семинар, выставку

Надеемся ответ на вопрос - Как подготовить и провести конференцию - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.





Ключевые теги: Работа и карьера

Другие материалы по теме: Как подготовить и провести конференцию - подготовить конференцию, провести конференцию, конференция

  • Как начать конференцию - конференция
  • Как провести научную конференцию - проведение конференции, научная конферен ...
  • Как организовать конференцию - Организовать конференцию, проведение конфере ...
  • Как провести рекламную акцию - эффективная рекламная акция, цель рекламной ...
  • Как представить свою фирму - как представить свою фирму, как общаться на ко ...




  • Рубрики портала помогут Вам найти выгодные инструменты для вложения денег, найти себе подходящего сотрудника или работу, или же прорекламировать свой товар, услугу или бренд.
    Справочная информация
    Реклама

    Популярные запросы

    Интересное
    Как заработать деньги и в то же время быть свободным от денег? – Ищите ответы на страницах Информационного портала MoneyBall.Info
    Как заработать на продаже спортивной обуви

    Leading Provider of WoW Gold Buy WoW Gold Sell Pay now WoW Gold online.
    MoneyBall.Info — Информационный портал, материалы которого формируют пользователи. В соответствии с пользовательским соглашением редакция не несет ответственности за содержание материалов (новости, статьи, фото, видео, комментарии), которые размещают пользователи. В случае возникновения спорных вопросов и претензий Вы можете связаться с редакцией и администрацией портала.