Мир денег
Навигация
Реклама

Популярные статьи

Реклама
Деньги, деньги и еще раз деньги - вот содержание Информационного портала MoneyBall.Info - Вопросы экономики, бизнеса и финансов. Новости. Обзоры. Аналитика. Рекомендации.



Как обеспечить сохранность бухгалтерских документов


Советы эксперта - Консультанта по вопросам работы и карьеры


Как обеспечить сохранность бухгалтерских документов - сохранность бухгалтерских документов
Фото по теме

В первичной документации бухгалтерского учета предприятия содержится информация обо всех хозяйственных операциях, движении денег, начислении и выплате заработной платы, уплате налогов. На основании этих документов ведется учет, поэтому утрата даже одного документа искажает бухгалтерскую отчетность и является правовым нарушением. Согласно ст. 17 закона «О бухгалтерском учете», предприятия должны самостоятельно обеспечить сохранность бухгалтерских документов. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших вопросов в работе и карьере .

Краткое пошаговое руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг - 1
Закон определяет срок хранения первичной бухгалтерской документации в 5 лет, тогда как Налоговый Кодекс РФ ограничивает срок хранения 4-мя годами. Во избежание штрафных санкций, предусмотренных КоАП (ст. 15.11), следует все же придерживаться более длительных сроков, регламентированных законом. Кроме того, существует перечень, утвержденный приказом Росархива от 6 октября 2000 г. Согласно ему, срок хранения должен определяться в соответствии с видом каждого конкретного документа. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 2
Установите приказом сроки хранения первичной бухгалтерской документации с учетом положения закона и регламентами, установленными перечнем. В приказе оговорите, с какого момента следует исчислять сроки хранения. В общем случае, началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором документ закончен делопроизводством. Для книги покупок и книги продаж начало срока хранения установите с даты последней записи (п.п. 15 и 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914). Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 3
Выделите для документов бухгалтерии отдельное помещение, которое необходимо оборудовать несгораемыми шкафами и специальными сейфами. Сейфы предназначаются для хранения бланков строгой отчетности, кроме того, в них можно хранить те бумаги и документы, которые имеют гриф «Коммерческая тайна». Определите приказом порядок доступа к этим сейфам, ответственных лиц, уполномоченных главным бухгалтером, а также порядок выдачи первичной документации из хранилища. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 4
В том случае, когда предприятие достаточно крупное и документов много, организуйте специальный архив. В него следует передать бумаги, предназначенные для постоянного (вечного) и долговременного (свыше 10 лет) хранения. Все остальные бухгалтерские документы, сроком хранения до 10 лет включительно, храните в специальном помещении до момента их уничтожения .

Рекомендуем обратить внимание на следующие советы консультанта по вопросам работы и карьеры
Ответственность за обеспечение надлежащего порядка хранения бухгалтерской документации лежит на руководителе предприятия .

Данное краткое руководство освещает вопросы:
  • Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

Надеемся ответ на вопрос - Как обеспечить сохранность бухгалтерских документов - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.


Ключевые теги: Работа и карьера

Другие материалы по теме: Как обеспечить сохранность бухгалтерских документов - сохранность бухгалтерских документов

  • Как сохранять документы и бланки - сохранение документов и бланков строгой ...
  • Как оформить документ - оформление первичных документов, составление докуме ...
  • Как определить срок хранения документов - определить срок хранения, хранени ...
  • Как оформить бухгалтерские документы - оформление документов по бухгалтерии ...
  • Срок Хранения Гарантийный - Экономический словарь


  • Рубрики портала помогут Вам найти выгодные инструменты для вложения денег, найти себе подходящего сотрудника или работу, или же прорекламировать свой товар, услугу или бренд.
    Справочная информация
    Реклама

    Популярные запросы

    Интересное
    Как заработать деньги и в то же время быть свободным от денег? – Ищите ответы на страницах Информационного портала MoneyBall.Info

    В Москве спортивная обувь оптом - профессиональные кроссовки, футбольные бутсы, шиповки, борцовки.

    MoneyBall.Info — Информационный портал, материалы которого формируют пользователи. В соответствии с пользовательским соглашением редакция не несет ответственности за содержание материалов (новости, статьи, фото, видео, комментарии), которые размещают пользователи. В случае возникновения спорных вопросов и претензий Вы можете связаться с редакцией и администрацией портала.