Мир денег
Навигация
Реклама

Популярные статьи

Реклама
Деньги, деньги и еще раз деньги - вот содержание Информационного портала MoneyBall.Info - Вопросы экономики, бизнеса и финансов. Новости. Обзоры. Аналитика. Рекомендации.



 

(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г .


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ


I. Общие положения
  • Заведующий архивом относится к категории руководителей.
  • На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.
  • Назначение на должность заведующего архивом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _________________.
  • Заведующий архивом должен знать:
    - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива .
    - Единую государственную систему делопроизводства .
    - Порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации .
    Заведующий архивом / Квалификационный справочник 07.03.2010 Заведующий архивом Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и испо ...
    - Структуру предприятия .
    - Правила хранения бланков строгой отчетности .
    - Основы организации производства, труда и управления .
    - Законодательство о труде .
    - Правила внутреннего трудового распорядка .
    - Правила и нормы охраны труда .
  • В своей деятельности заведующий архивом руководствуется:
    - Положением об архиве предприятия .
    - Настоящей должностной инструкцией .
  • Заведующий архивом подчиняется непосредственно ______________ (директору предприятия; иному должностному лицу).
  • Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива.
  • На время отсутствия заведующего архивом (отпуск, командировка, болезнь, пр.) его обязанности и права переходят к его заместителю, а при отсутствии такового - к лицу, назначенному приказом директора организации.
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.


  • II. Должностные обязанности

    Заведующий архивом:
  • Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии.
  • Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
  • Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).
  • Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
  • Инструктирует работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
  • Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
  • Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
  • Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
  • Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
  • Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
  • Составляет установленную отчетность.
  • Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
  • Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
  • Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.
  • Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности.
  • Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.руководства.
  • Эргонометрическое консультирование и подготовка рекомендаций по организации рабочих мест и условий труда для различных категорий работников.
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.


  • III. Права

    Заведующий архивом вправе:
  • Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива.
  • Запрашивать лично или по поручению директора предприятия от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые документы и информацию.
  • Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
  • Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  • Вносить предложения на рассмотрение директора предприятия:
    - О наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных ему работников, не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои должностные обязанности .
    Должностная инструкция архивариуса (рус.) | Должностные инструкции 07.03.2010   (название учреждения, организации) УТВЕРЖДАЮ (ФИО, подпись) "___" ______________ 200_ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА I. Общие положения Архивариус относится к категории технических специалистов. На должность архивариуса назначается лиц
    - О применении поощрений за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему работников .
  • Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  • Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива.
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.


  • IV. Ответственность

    Заведующий архивом несет ответственность:
  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством России.
  • За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством России.
  • За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством России.
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.

  • СОГЛАСОВАНО: Руководитель
    структурного подразделения: ________
    (подпись)
    ______________________
    (ФИО)
    "____" ____________ ____г .
    Должностная инструкция инспектора бюро пропусков (рус.) | Должностные инстр ... 07.03.2010   (название учреждения, организации) УТВЕРЖДАЮ (ФИО, подпись) "___" ______________ 200_ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА БЮРО ПРОПУСКОВ I. Общие положения На должность инспектора бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее

    Начальник
    юридического отдела: ________
    (подпись)
    ______________________
    (ФИО)
    "____" ____________ ____г .

    С инструкцией ознакомлен: ________
    (подпись)
    ______________________
    (ФИО)
    "____" ____________ ____г .

     Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.


    Ключевые теги: Должностные инструкции

    Другие материалы по теме: Должностная инструкция заведующего архивом (рус.) | Должностные инструкции

  • Заведующий архивом / Квалификационный справочник
  • Должностная инструкция делопроизводителя (рус.) | Должностные инструкции
  • Должностная инструкция кодификатора (рус.) | Должностные инструкции
  • Должностная инструкция архивариуса (рус.) | Должностные инструкции
  • Должностная инструкция инспектора бюро пропусков (рус.) | Должностные инстр ...


  • Рубрики портала помогут Вам найти выгодные инструменты для вложения денег, найти себе подходящего сотрудника или работу, или же прорекламировать свой товар, услугу или бренд.
    Справочная информация
    Реклама

    Популярные запросы

    Интересное
    Как заработать деньги и в то же время быть свободным от денег? – Ищите ответы на страницах Информационного портала MoneyBall.Info

    В Москве спортивная обувь оптом - профессиональные кроссовки, футбольные бутсы, шиповки, борцовки.

    MoneyBall.Info — Информационный портал, материалы которого формируют пользователи. В соответствии с пользовательским соглашением редакция не несет ответственности за содержание материалов (новости, статьи, фото, видео, комментарии), которые размещают пользователи. В случае возникновения спорных вопросов и претензий Вы можете связаться с редакцией и администрацией портала.