Мир денег
Навигация
Реклама




Популярные статьи

Реклама
Деньги, деньги и еще раз деньги - вот содержание Информационного портала MoneyBall.Info - Вопросы экономики, бизнеса и финансов. Новости. Обзоры. Аналитика. Рекомендации.



 

(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г .


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ


I. Общие положения
  • Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
  • На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  • Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению ______________ (заведующего канцелярией (отдела документационного обеспечения), иного должностного лица).
  • Делопроизводитель должен знать:
    - Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии .
    Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за входящую докуме ... 07.03.2010   (название учреждения, организации) УТВЕРЖДАЮ (ФИО, подпись) "___" ______________ 200_ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВХОДЯЩУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ) I. Общие положения Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспон
    - Основные положения Единой государственной системы делопроизводства .
    - Структуру предприятия и его подразделений .
    - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации .
    - Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов .
    - Основы организации труда .
    - Правила эксплуатации вычислительной техники .
    - Законодательство о труде .
    - Правила внутреннего трудового распорядка .
    - Правила и нормы охраны труда .
  • Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:
    - Положением о ____________ (канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении) .
    - Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии .
    - Настоящей должностной инструкцией .
    Делопроизводитель / Квалификационный справочник 07.03.2010 Делопроизводитель Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки ...
  • Делопроизводитель подчиняется непосредственно _____________.
  • На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.


  • II. Должностные обязанности

    Делопроизводитель:
  • Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
  • В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
  • Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
  • Отправляет исполненную документацию по адресатам.
  • Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
  • Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
  • Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  • Принимает документы на подпись (заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица) проверяет правильность их составления и оформления.
  • Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.


  • III. Права

    Делопроизводитель имеет право:
  • Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  • Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  • В пределах своей компетенции сообщать (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения), иному должностному лицу) о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
  • Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.


  • IV. Ответственность

    Делопроизводитель несет ответственность за:
  • ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством России.
  • правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством России.
  • причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством России.
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.

  • СОГЛАСОВАНО: Руководитель
    структурного подразделения: ________
    (подпись)
    ______________________
    (ФИО)
    "____" ____________ ____г .
    Должностная инструкция кодификатора (рус.) | Должностные инструкции 07.03.2010   (название учреждения, организации) УТВЕРЖДАЮ (ФИО, подпись) "___" ______________ 200_ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОДИФИКАТОРА I. Общие положения Кодификатор относится к категории технических исполнителей. На должность кодификатора назначается

    Начальник
    юридического отдела: ________
    (подпись)
    ______________________
    (ФИО)
    "____" ____________ ____г .

    С инструкцией ознакомлен: ________
    (подпись)
    ______________________
    (ФИО)
    "____" ____________ ____г .

     Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.


    Ключевые теги: Должностные инструкции

    Другие материалы по теме: Должностная инструкция делопроизводителя (рус.) | Должностные инструкции

  • Делопроизводитель / Квалификационный справочник
  • Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за входящую докуме ...
  • Должностная инструкция кодификатора (рус.) | Должностные инструкции
  • Должностная инструкция копировщика (рус.) | Должностные инструкции
  • Должностная инструкция табельщика (рус.) | Должностные инструкции


  • Рубрики портала помогут Вам найти выгодные инструменты для вложения денег, найти себе подходящего сотрудника или работу, или же прорекламировать свой товар, услугу или бренд.
    Справочная информация
    Реклама

    Популярные запросы

    Интересное
    Как заработать деньги и в то же время быть свободным от денег? – Ищите ответы на страницах Информационного портала MoneyBall.Info

    В Москве спортивная обувь оптом - профессиональные кроссовки, футбольные бутсы, шиповки, борцовки.

    MoneyBall.Info — Информационный портал, материалы которого формируют пользователи. В соответствии с пользовательским соглашением редакция не несет ответственности за содержание материалов (новости, статьи, фото, видео, комментарии), которые размещают пользователи. В случае возникновения спорных вопросов и претензий Вы можете связаться с редакцией и администрацией портала.