Мир денег
Навигация
Реклама




Популярные статьи

Реклама
Деньги, деньги и еще раз деньги - вот содержание Информационного портала MoneyBall.Info - Вопросы экономики, бизнеса и финансов. Новости. Обзоры. Аналитика. Рекомендации.



 

(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г .


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА


I. Общие положения
  • Личный помощник генерального директора относится к категории специалиста.
  • На должность личного помощника генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
  • Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
  • Личный помощник генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
  • Личный помощник генерального директора должен знать:
    - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия .
    Должностная инструкция секретаря руководителя (рус.) | Должностные инструкц ... 07.03.2010   (название учреждения, организации) УТВЕРЖДАЮ (ФИО, подпись) "___" ______________ 200_ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ I. Общие положения Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей. На должность секр
    - Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства .
    - Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений .
    - Организацию делопроизводства .
    - Методы оформления и обработки документов .
    - Архивное дело .
    - Машинопись .
    - Правила пользования приемно-переговорными устройствами .
    - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации .
    - Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм .
    - Основы этики и эстетики .
    - Правила делового общения .
    - Правила эксплуатации вычислительной техники .
    - Основы административного права и законодательства о труде .
    - Правила внутреннего трудового распорядка .
    Секретарь руководителя / Квалификационный справочник 07.03.2010 Секретарь руководителя Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, ...
    - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты .
  • На время отсутствия личного помощника генерального директора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.


  • II. Должностные обязанности

    Личный помощник генерального директора:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.


  • III. Права

    Личный помощник генерального директора имеет право:
  • Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  • Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  • В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
  • Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.


  • IV. Ответственность

    Личный помощник генерального директора несет ответственность:
  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством России.
  • За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством России.
  • За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством России.
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.

  • СОГЛАСОВАНО: Руководитель
    структурного подразделения: ________
    (подпись)
    ______________________
    (ФИО)
    "____" ____________ ____г .
    Должностная инструкция стенографистки (рус.) | Должностные инструкции 07.03.2010   (название учреждения, организации) УТВЕРЖДАЮ (ФИО, подпись) "___" ______________ 200_ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТЕНОГРАФИСТКИ I. Общие положения Стенографистка относится к категории технических исполнителей. На должность стенографистки: - I

    Начальник
    юридического отдела: ________
    (подпись)
    ______________________
    (ФИО)
    "____" ____________ ____г .

    С инструкцией ознакомлен: ________
    (подпись)
    ______________________
    (ФИО)
    "____" ____________ ____г .

     Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.


    Ключевые теги: Должностные инструкции

    Другие материалы по теме: Должностная инструкция личного помощника генерального директора (рус.) | Должностные инструкции

  • Секретарь руководителя / Квалификационный справочник
  • Должностная инструкция делопроизводителя (рус.) | Должностные инструкции
  • Должностная инструкция стенографистки (рус.) | Должностные инструкции
  • Должностная инструкция секретаря руководителя (рус.) | Должностные инструкц ...
  • Должностная инструкция кодификатора (рус.) | Должностные инструкции


  • Рубрики портала помогут Вам найти выгодные инструменты для вложения денег, найти себе подходящего сотрудника или работу, или же прорекламировать свой товар, услугу или бренд.
    Справочная информация
    Реклама

    Популярные запросы

    Интересное
    Как заработать деньги и в то же время быть свободным от денег? – Ищите ответы на страницах Информационного портала MoneyBall.Info

    В Москве спортивная обувь оптом - профессиональные кроссовки, футбольные бутсы, шиповки, борцовки.

    MoneyBall.Info — Информационный портал, материалы которого формируют пользователи. В соответствии с пользовательским соглашением редакция не несет ответственности за содержание материалов (новости, статьи, фото, видео, комментарии), которые размещают пользователи. В случае возникновения спорных вопросов и претензий Вы можете связаться с редакцией и администрацией портала.