Мир денег
Навигация
Реклама




Популярные статьи

Реклама
Деньги, деньги и еще раз деньги - вот содержание Информационного портала MoneyBall.Info - Вопросы экономики, бизнеса и финансов. Новости. Обзоры. Аналитика. Рекомендации.



 

(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г .


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВХОДЯЩУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ)


I. Общие положения
  • Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей.
  • На должность делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  • Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _____________ (заведующего канцелярией (начальника документационного обеспечения организации)).
  • Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, должен знать:
    - Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии .
    Должностная инструкция делопроизводителя (рус.) | Должностные инструкции 07.03.2010   (название учреждения, организации) УТВЕРЖДАЮ (ФИО, подпись) "___" ______________ 200_ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ I. Общие положения Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводит
    - Основные положения Единой государственной системы делопроизводства .
    - Структуру предприятия и его подразделений .
    - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации .
    - Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов .
    - Основы организации труда .
    - Правила эксплуатации вычислительной техники .
    - Законодательство о труде .
    - Правила внутреннего трудового распорядка .
    - Правила и нормы охраны труда .
  • Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, руководствуется:
    - Положением о __________ (канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении) .
    - Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии .
    - Настоящей должностной инструкцией .
    Должностная инструкция документоведа (рус.) | Должностные инструкции 07.03.2010   (название учреждения, организации) УТВЕРЖДАЮ (ФИО, подпись) "___" ______________ 200_ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА I. Общие положения Документовед относится к категории специалистов. На должность: - документоведа назначается лицо,
  • Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, подчиняется непосредственно ____________ (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения)).
  • На время отсутствия делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.


  • II. Должностные обязанности

    Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию:
  • Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции поступившей в организацию из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.
  • Обеспечивает контроль за передачей указанных документов, руководству и исполнителям.
  • Передает заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, остальную - исполнителям.
  • Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства.
  • Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.
  • Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.
  • Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив организации.
  • Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях организации.
  • Выполняет отдельные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).
  • Представляет:
    - Зарегистрированные документы - заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) .
    Должностная инструкция кодификатора (рус.) | Должностные инструкции 07.03.2010   (название учреждения, организации) УТВЕРЖДАЮ (ФИО, подпись) "___" ______________ 200_ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОДИФИКАТОРА I. Общие положения Кодификатор относится к категории технических исполнителей. На должность кодификатора назначается
    - Получаемые документы с резолюцией руководства - в бюро контроля и исполнителям .
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.


  • III. Права

    Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, имеет право:
  • Вносить на рассмотрение директора предприятия и заведующего канцелярией предложения (начальника отдела документационного обеспечения) по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
  • Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов, указанных в п. 1 раздела II настоящей должностной инструкции.
  • В пределах своей компетенции сообщать ____________ (заведующему канцелярией; начальнику отдела документационного обеспечения) о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
  • Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.


  • IV. Ответственность

    Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несет ответственность за:
  • ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством России.
  • правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством России.
  • причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством России.
  • Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию несет персональную ответственность за:
    - Состояние учета и регистрации документов .
    Должностная инструкция копировщика (рус.) | Должностные инструкции 07.03.2010   (название учреждения, организации) УТВЕРЖДАЮ (ФИО, подпись) "___" ______________ 200_ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОПИРОВЩИКА I. Общие положения Копировщик относится к категории технических исполнителей. На должность копировщика назначается лиц
    - Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию .
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.

  • СОГЛАСОВАНО: Руководитель
    структурного подразделения: ________
    (подпись)
    ______________________
    (ФИО)
    "____" ____________ ____г .

    Начальник
    юридического отдела: ________
    (подпись)
    ______________________
    (ФИО)
    "____" ____________ ____г .

    С инструкцией ознакомлен: ________
    (подпись)
    ______________________
    (ФИО)
    "____" ____________ ____г .

     Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.


    Ключевые теги: Должностные инструкции

    Другие материалы по теме: Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за входящую документацию) (рус.) | Должностные инструкции

  • Должностная инструкция оператора по диспетчерскому обслуживанию лифтов (рус ...
  • Должностная инструкция документоведа (рус.) | Должностные инструкции
  • Должностная инструкция делопроизводителя (рус.) | Должностные инструкции
  • Должностная инструкция кодификатора (рус.) | Должностные инструкции
  • Должностная инструкция копировщика (рус.) | Должностные инструкции


  • Рубрики портала помогут Вам найти выгодные инструменты для вложения денег, найти себе подходящего сотрудника или работу, или же прорекламировать свой товар, услугу или бренд.
    Справочная информация
    Реклама

    Популярные запросы

    Интересное
    Как заработать деньги и в то же время быть свободным от денег? – Ищите ответы на страницах Информационного портала MoneyBall.Info

    В Москве спортивная обувь оптом - профессиональные кроссовки, футбольные бутсы, шиповки, борцовки.

    MoneyBall.Info — Информационный портал, материалы которого формируют пользователи. В соответствии с пользовательским соглашением редакция не несет ответственности за содержание материалов (новости, статьи, фото, видео, комментарии), которые размещают пользователи. В случае возникновения спорных вопросов и претензий Вы можете связаться с редакцией и администрацией портала.